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INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO

La presente informativa descrive la modalità di gestione del sito web ufficiale dell’Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Venezia (di seguito “Unione”) secondo quanto disciplinato dal Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.

La presente informativa ha valore anche ai fini dell’art. 13 del Regolamento UE N. 2016/679.

L’informativa resa è valida solo per il sito web ufficiale dell’Unione e non per altri siti web esterni eventualmente consultabili tramite link presenti sulle pagine del sito.

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento è l’Unione Giovani Dottori Commercialisti Esperti Contabili di Venezia, con sede legale Via Cercariolo n. 36
30037, Venezia – Scorzè (VE) – Italia. Le eventuali richieste potranno essere indirizzate al medesimo indirizzo, oppure all’indirizzo di posta elettronica info@ugdcecvenezia.it.

I dati personali sono trattati dal personale autorizzato dell’Unione e dai soggetti terzi dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità che svolgono operazioni di trattamento per conto dell’Unione al fine di fornire un servizio sempre migliore, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni.

Fonte dei dati personali e tipi di dati

I dati in nostro possesso, sono forniti direttamente dall’interessato. Essi saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.

Per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale.

I Dati Personali raccolti durante la navigazione su questo sito web sono i seguenti:

1. a) dati di navigazione

I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

1. b) Dati forniti volontariamente dall’utente

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1. c) Cookie e tecnologie affini

Per ogni informazione a riguardo è disponibile di seguito un’apposita sezione con informativa estesa sulla cookie policy.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi in modo da garantirne la sicurezza nonché la riservatezza.

 

Finalità del trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività istituzionale dell’Unione e finalità inerenti l’esecuzione di una  richiesta di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente (es: richiesta di informazioni, di costi di eventi organizzati dall’Unione, newsletter, altre richieste di servizi  ecc.,  il tutto comunque inerente l’attività istituzionale dell’Unione.)

I Dati Personali forniti attraverso il sito saranno trattati per le seguenti finalità:

1. a) finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’utente (es: richiesta di informazioni, adempimenti contabili/amministrativi, newsletter, richieste di offerte ecc. il tutto inerente l’attività istituzionale);
2. b) finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del sito web, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;
3. c) finalità relative all’adempimento di un obbligo legale al quale l’Unione è soggetta, finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogni qualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.

La base giuridica del trattamento di dati Personali per le finalità di cui al punto a) è l’erogazione di un servizio richiesto dall’utente o il riscontro ad una Sua richiesta e non è pertanto necessario il Suo consenso ai sensi della normativa applicabile.

La finalità di cui al punto b) non comporta il trattamento di dati personali mentre le finalità di cui al punto c) rappresentano un trattamento legittimo di dati personali ai sensi della normativa applicabile in quanto, una volta conferiti i dati personali, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di legge e/o tutelare propri diritti o interessi.

Il conferimento dei dati personali dell’utente per le finalità sopra elencate è facoltativo ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare la richiesta dell’utente.

L’ Unione non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente.

Modalità del trattamento 

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.

Essi saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e con la dovuta riservatezza.

Luogo del trattamento 

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni si prega di contattare il Titolare.

Tempi

I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: info@ugdcecvenezia.it

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